La respuesta corta
$8,000–$20,000
Coordinación de día
Solo el día del evento
$20,000–$55,000
Planificación parcial
3–6 meses antes + día de
$45,000–$120,000
Planificación completa
Desde concepto hasta boda
Precios en MXN para 2026. Varían según ciudad, experiencia y tamaño de boda.
Los 3 paquetes que existen (y qué incluye cada uno)
Coordinación de día
$8,000 – $20,000 MXNIncluye
- ✓Presencia el día del evento (10–14 hrs)
- ✓Coordinación de proveedores en el lugar
- ✓Gestión de cronograma y tiempos
- ✓Resolución de imprevistos el día de
No incluye
- —Planeación previa
- —Selección de proveedores
- —Presupuesto
Para quién: Parejas que ya organizaron todo y solo necesitan director de orquesta el día.
Planificación parcial
$20,000 – $55,000 MXNIncluye
- ✓Coordinación de proveedores (desde 3–6 meses antes)
- ✓Revisión y ajuste de presupuesto
- ✓Cronograma detallado
- ✓Coordinación el día del evento
- ✓Soporte por WhatsApp/email
No incluye
- —Búsqueda de venue desde cero
- —Diseño de concepto completo
Para quién: Parejas que encontraron venue y tienen idea general, pero necesitan ayuda en ejecución.
Planificación completa
$45,000 – $120,000 MXNIncluye
- ✓Concepto y visión de la boda
- ✓Búsqueda y negociación de venue
- ✓Selección de TODOS los proveedores
- ✓Gestión de presupuesto mensual
- ✓Diseño de invitaciones y cronograma
- ✓Ensayo y coordinación del día
- ✓Presencia full el día del evento
No incluye
- —Nada: todo está incluido
Para quién: Parejas con poco tiempo, boda de 150+ invitados o que quieren cero estrés.
Precios por ciudad en México
La ubicación es el factor que más afecta el precio después de la experiencia.
| Ciudad | Coordinación día | Parcial | Completa |
|---|---|---|---|
| CDMX Mercado más competido y caro | $10,000–$22,000 | $28,000–$65,000 | $55,000–$120,000+ |
| Guadalajara Alta demanda por bodas de quinceañera y boda grande | $9,000–$18,000 | $22,000–$55,000 | $45,000–$95,000 |
| Monterrey Bodas empresariales grandes, ticket alto | $10,000–$20,000 | $25,000–$60,000 | $50,000–$100,000 |
| Querétaro Destino haciendas: alta demanda, precios moderados | $8,000–$15,000 | $18,000–$45,000 | $35,000–$75,000 |
| Cancún / Riviera Bodas destino, extranjeros: las más caras | $12,000–$25,000 | $35,000–$80,000 | $65,000–$130,000+ |
| Otras ciudades Guadalajara interior, Puebla, León, etc. | $6,000–$12,000 | $15,000–$35,000 | $25,000–$60,000 |
¿Qué sube o baja el precio?
¿Tarifa fija o porcentaje del presupuesto?
Tarifa fija
$15,000–$120,000 MXN
- ✓ Sabes exactamente cuánto pagas
- ✓ Más común en México
- ✓ Mejor para bodas con presupuesto alto
- — La planner no tiene incentivo de reducir costos
Porcentaje
10–15% del total
- ✓ Alineada a buscar el mejor valor
- — Más cara si tu boda cuesta $400K+
- — Incentivo de inflar presupuesto
- — Menos común, desconfía si no hay tope
Regla práctica: Para bodas de menos de $300K MXN en total, el porcentaje es más barato. Para bodas de más de $400K MXN, prefiere tarifa fija.
¿Cómo saber si vale lo que cobra?
Señales de que vale la pena
- ✓Tiene contrato claro con alcances definidos por escrito
- ✓Te pregunta por tu presupuesto antes de cotizar
- ✓Tiene portafolio con fotos reales de bodas que coordinó
- ✓Responde rápido y es proactiva: no tienes que perseguirla
- ✓Usa herramientas digitales (no solo WhatsApp y papel)
- ✓Te da referencias de clientes anteriores
- ✓Explica exactamente qué pasa si hay un imprevisto el día de
Señales de alerta
- ✗Cotiza sin preguntarte el presupuesto ni el número de invitados
- ✗No tiene contrato o el contrato es de media página
- ✗Sus fotos de portafolio son de Pinterest, no de bodas propias
- ✗Cobra porcentaje Y tarifa fija al mismo tiempo
- ✗No puede decirte exactamente quién estará el día de la boda
- ✗Tarda más de 48 hrs en responderte durante la negociación
Si eres wedding planner: ¿cuánto deberías cobrar?
El error más común de planners que empiezan es cobrar menos de lo que valen por miedo a no cerrar contratos.
Primer año
$12,000–$25,000
Construye portafolio con descuento
Año 2–4
$25,000–$55,000
Ya tienes referencias reales
5+ años
$55,000–$120,000+
Marca personal + posicionamiento
Herramienta clave: Los planners que usan VOWS para gestionar sus bodas demuestran profesionalismo desde el primer contacto: invitaciones digitales, lista de invitados con RSVP en tiempo real, seating chart y álbum de fotos. Eso justifica cobrar más.
Preguntas frecuentes
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